Het overlijden van een gezins- of familielid is een ingrijpende gebeurtenis. Terwijl er sprake is van verdriet en rouw moet er veel geregeld worden. Om de gemeenteleden behulpzaam te zijn bij het beleggen van een rouwdienst van de overledene die tot de kerkelijke gemeente behoort, heeft de kerkenraad van de Hervormde Gemeente Groot-Ammers onderstaand protocol opgesteld.

Contact met predikant of de pastorale medewerker

Op verzoek van de familie kan voorafgaand aan de begrafenis een rouwdienst gehouden worden in het Hervormd Centrum of in de kerk. In dat geval dient de familie wanneer een familielid is overleden, contact op te nemen met de predikant of pastorale medewerker om een datum en tijdstip voor de rouwdienst af te stemmen. Deze zal zo spoedig mogelijk een rouwbezoek brengen. Tijdens dit bezoek wordt ook de vorm en de inhoud van de rouwdienst afgestemd.

Afstemming gebruik kerkelijke gebouwen en organist

Indien gebruik gemaakt wenst te worden van de kerkelijke gebouwen dient de begrafenisondernemer contact op te nemen met de beheerder van het Hervormd Centrum of de koster(s) van de kerk over de gewenste datum en tijdstip van begrafenis, de condoleance en eventueel de koffiemaaltijd na afloop van de begrafenis. In overleg met de begrafenisondernemer wordt ook een organist gevraagd en kunnen ook afspraken gemaakt worden over het streamen van de dienst.

Over de rouwdienst en begrafenis onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad

• De rouwdienst is een kerkelijke bijeenkomst van Woord en gebed, belegd op het verzoek van de familie van de overledene. De rouwdienst staat voor de familie in het teken van afscheid nemen voor Gods aangezicht.
• De rouwdienst valt onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad en wordt geleid door de eigen predikant of de pastorale medewerker. De liturgie wordt samengesteld in samenspraak met de familie.
• De predikant of de pastorale medewerker dragen er zorg voor dat de invulling van de rouwdienst past bij de Bijbelse visie op leven en sterven, zoals die in de Hervormde Gemeente Groot-Ammers geldt. Dit houdt in dat de rouwdienst een waardig en stijlvol karakter heeft, waarin de verkondiging centraal staat. Er wordt bij voorkeur gelezen uit de Herziene Statenvertaling. Op verzoek van de familie kunnen naast de Psalmen ook geestelijke liederen gezongen worden passend bij de identiteit van de gemeente (bij voorkeur gekozen uit de bundel Weerklank). Dit in overleg met de predikant of pastorale medewerker.
• Voorafgaand of na afloop van de verkondiging is er de mogelijkheid voor de familie om een ‘in memoriam’ uit te spreken. Het aanspreken van de overledene past niet bij de identiteit van de Hervormde Gemeente Groot-Ammers. Laat ook het ‘in memoriam’ sober zijn en passend bij de te houden rouwdienst.
• Enkele praktische zaken voor de rouwdienst in de kerk
  • Voor wat betreft het gebruik van bloemen/krans zal dit in het kader van de soberheid beperkt blijven tot een enkele bloem/ tot een kleine krans.
  • Kaarsen bij of op de kist wordt als niet passend ervaren.
  • De schermen kunnen gebruikt worden voor tekst maar niet voor foto’s of klankbeelden.
  • De rouwdiensten kunnen digitaal worden uitgezonden, waarbij afspraken gemaakt worden hoe lang deze diensten zichtbaar moeten blijven.
  • Het ten gehore brengen van opgenomen muziek tijdens de rouwdienst, kan alleen wanneer de inhoud daarvan en de stijl van de muziek in lijn zijn met het belijden en kerkelijke praktijk van de Hervormde Gemeente Groot-Ammers. De predikant of pastorale medewerker dient hier uitdrukkelijk toestemming voor te geven.

Op de begraafplaats

Op de begraafplaats zal de predikant eventueel nog een korte boodschap uit de Bijbel meegeven en er zal de ‘Apostolische Geloofsbelijdenis’ en het ‘Onze Vader’ door hem worden uitgesproken. Wanneer de familie dit wil, kan er door de aanwezigen hardop mee gesproken en gebeden worden.

Als de familie dit wenst kan de voorganger of de wijkouderling de begrafenis afsluiten in het Hervormd Centrum. Ook kan een eventuele koffiemaaltijd na afloop van de begrafenis begonnen worden met Schriftlezing en gebed.

Rouwdienst vanuit onze kerkelijke gebouwen met een andere voorganger dan de predikant of pastorale medewerker.

Wanneer de familie/ nabestaanden ervoor kiezen een derde de begrafenis te laten verzorgen, kan dit alleen met kerkelijke betrokkenheid van de Hervormde Gemeente Groot-Ammers, wanneer hiervoor een akkoord is gegeven door de kerkenraad.

Rouwdienst vanuit De Hof van Ammers

Wanneer een bewoner van De Hof van Ammers overlijdt, kan het de wens zijn van de familie/ nabestaanden om de rouwdienst te houden in De Hof van Ammers. Dit is mogelijk onder de kerkelijke verantwoordelijkheid van de Hervormde Gemeente Groot-Ammers.

Bijeenkomst voorafgaande aan een begrafenis onder verantwoordelijkheid van de familie/nabestaanden

Wanneer de familie/ nabestaanden een bijeenkomst voorafgaande aan de begrafenis willen houden in het Hervormd Centrum of een ander gebouw (niet zijnde het kerkgebouw van onze gemeente), kan aan de predikant of pastorale medewerker gevraagd worden als gast bij de bijeenkomst aanwezig te zijn.

Zij zullen medewerking willen verlenen wanneer zij de mogelijkheid krijgen om een gedeelte uit de Bijbel te lezen, hierover (kort) te mediteren en te bidden. Het is aan de familie/ nabestaanden of de predikant of pastorale medewerker nog een taak toebedeeld krijgt op de begraafplaats.

Condoleance

Indien gewenst kan de wijkouderling de condoleance afsluiten met Schriftlezing en gebed.

Voorbede in de gemeente

Op de zondag na het overlijden zal er voorafgaande aan de morgendienst een overlijdensbericht worden voorgelezen en zal er voorbede gedaan worden voor de rouwdragende familie.

Herdenken van de overledene

Tijdens de eeuwigheidszondag is er plaats om de overledene in de gemeente voor Gods aangezicht te gedenken.

Crematie

De Hervormde Gemeente Groot-Ammers verleent om principiële redenen geen medewerking aan crematies c.q. crematieplechtigheden. Vanuit de Bijbel en vanuit de joods-christelijke traditie zijn wij ervan overtuigd dat wij onze doden dienen te begraven. Wel zal er in overleg pastorale (na)zorg worden verleend.